Платежное поручение — это разновидность расчетных документов. Его суть в следующем: организация открывает счет в банке, а затем поручает банку перевести некоторую сумму денег на другой счет, принадлежащий получателю. Временной период, за который необходимо исполнить платежное поручение и выплатить указанную в нем сумму, утвержден законодательно. Банк может согласно договорным обязательствам перед клиентом сделать перевод раньше.

Где применяют поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы сделать:

  • оплату сумм партнерам за доставленную продукцию, услуги и различные работы или внесение по ним предоплаты;
  • оплату сумм налогов и перевод, взносов в бюджет и социальные фонды, а также пеней и штрафов, назначенных к оплате;
  • перевод сумм своим кредиторам или заемщикам по операциям получения или выплаты кредитов и начисленных процентов;
  • перечисления средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Платежка действительна для предъявления в банковское учреждение на протяжении 10 дней, не учитывая дату ее выписывания.

Как заполнить платежное поручение

Для платежки действуют правила заполнения первичных документов, согласно которому должны быть заполнены все необходимые реквизиты. Важно указать в обязательном порядке:

  • код по ОКУД, наименование документа;
  • номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • вид осуществляемого платежа;
  • плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
  • банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
  • назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (когда получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, этот факт указывается фразой «не облагается НДС»);
  • сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
  • очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
  • вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
  • все обязательные подписи ответственных сотрудников со стороны плательщика и печать (если нужно).

Есть некоторые особенности при оформлении платежного поручения на оплату налогов и других установленных обязательных платежей. В них плательщик, получатель, их ИНН, а также графы 101-110 должны быть заполнены строго в соответствии с требованиями, утвержденными Минфином РФ, Федеральной налоговой службой и Федеральной таможенной службой России. Указанные требования согласовываются и корректируются с Банком России.

В случае если поле для реквизитов не имеет значения в конкретной ситуации, то оно не заполняется.

Банк может принять к исполнению платежное поручение только при наличии остатка денег на счете плательщика в нужном количестве, если в договоре с банком не прописано иных условий.